1 заметка с тегом

презен

Подготовка к публичному выступлению

В 2012 году на курсах по управлению проектами бизнес-школы РИК (Развитие Интерактивных Коммуникаций), я впервые столкнулся с обучением мастерству бизнес-презентации. Основатели школы передавали знания по дисциплине сами, без привлечения внешних экспертов, и у меня тогда совсем ничего не отложилось.
А через 1,5 года, когда я снова проходил курс РИК «Продажи и аккаунтинг в digital», блок из 3 или 4 занятий по публичным выступлениям вёл Александр Яныхбаш. В результате я понял 2 вещи:
1) неумение выступать публично излечимо, если уделять должное время подготовке.
2) как руководителю компании мне обязательно нужно освоить этот навык.

В следующие 2,5 года мы с Сашей занимались около 15 раз индивидуально, и 3 раза я прошел однодневный тренинг «Сторителлинг в презентациях». Так же Саша 2 раза приезжал в Чебоксары тренировать нашу команду Uplab.

Экспресс-советы по подготовке к публичному выступлению

Общие правила хорошего тона
Их можно посмотреть в презентации «о презентациях» Александра Яныхбаша.

Порядок подготовки к презентации

  1. Месседж как главная идея всей презентации (в одной фразе!)
  2. Основная часть: 3-5 идей/смысловых блоков, которые мы далее наполняем содержанием, данными..
  3. Вводная часть (здесь истории, вопросы, ЗЛВЧ — а знаете ли вы что, и проблематика (!) по теме презентации)
  4. Заключение (триада резюме+месседж+призыв)

Слайды всегда в конце. Сначала план презентации
Чтобы презентация была захватывающей и понятной слушателям, рекомендую придерживаться следующего плана:

а) Вводная часть.
Это возможность произвести первое впечатление на аудиторию и привлечь внимание к докладу.
варианты вводной части:

  • история/притча
  • опрос — выводы
  • ЗЛВЧ (знаете ли вы что) — интересный факт
  • шутка/анекдот (только нужно, чтобы она была в тему)
  • цитата
  • пословица/поговорка
  • представьте, что...

В случае опроса или вопроса, даже если люди будут слабо реагировать можно их подгонять повтором вопроса.
Например:
Какие по вашему задачи решает интернет-маркетинг? — Тишина
Ваше мнение, для чего нужен интернет-маркетинг? — Один голос
Смелее, давайте варианты. — еще пару голосов
И естественно отвечать людям, чтобы они видели, что выступающий их слышит. «Да, верно», «отлично» «еще».

Рассказать о цели презентации. Почему вы ее рассказываете. Почему Вы (экспертность, опыт) ее рассказываете?
Например: этой презентацией, я хочу рассказать вам, почему важен треугольник реклама + разработка + бизнес-интеграция в современных условиях.
Как человеку, прошедшему путь от специалиста до руководителя отдела, мне это все знакомо не по наслышке.

И еще что они извлекут из презентации? Не только «я хочу рассказать о...», а «я хочу рассказать о..., а вы узнаете ...»

б) Основная часть презентации.
Разделите ее на 3-5 цельных частей. Дальше все по классике:

  • указание проблемы (аспекта)
  • почему это важно
  • решение
  • вывод (чтобы подвести итог части).

в) Финальный слайд.
Еще одна точка внимания аудитории. Здесь можно дать цитату, шутку

Еще раз про основной message
См. п.2. про порядок подготовки. Месседж должен быть один. Нельзя растекаться мыслями по древу.
Основное сообщение, которое вы хотите донести. Т. е. с какой мыслью люди должны выйти после вашей презентации.
Весь план презентации строиться как подтверждение этого месседжа.
Пример месседжа: Только за счет работы по метрикам, а не интуиции, мы сможем достигать результата.

Оформление
В идеале все как в демоваторах — картинка + 1 фраза.
Можете посмотреть сервис https://www.haikudeck.com/

  • Если нужно впечатлить — большая, сочная пикча
  • Если надо объяснить — схема или точки на маршруте.
  • Если доказать — графики, а не текст/слова.

«+ Неплохая статья про тренды в оформлении презентаций 2017 года»

6. Вдохновение
Посмотрите 5-10 презентаций на TED.COM, субтитры включаются непосредственно при просмотре. Можно так же воспользоваться подборкой Саши Яныхбаша в подразделе «Видео, которые я рекомендую посмотреть», на странице http://yanyhbash.ru/useful/

P.S. в 2015 мы сделали Саше сайт. Подробнее в разделе кейсы.

2017   конспект   презентация